Une transformation nécessaire pour les entreprises de Bordeaux

Les coûts cachés de la numérisation des factures papier

À Bordeaux, de nombreuses entreprises continuent de numériser manuellement leurs factures papier, pensant faire un pas vers la modernisation. Pourtant, cette méthode reste chronophage, coûteuse et source d’erreurs.
Le temps passé à scanner, classer, vérifier, ressaisir les données et archiver représente un coût invisible mais bien réel, sans réelle valeur ajoutée pour l’entreprise.

Run Innovation, grâce à l’intégration de l’ERP Dolibarr, propose une alternative concrète : automatiser l’ensemble du processus de facturation pour gagner en productivité et en conformité.

Pour comprendre les enjeux et le calendrier officiel de la facturation électronique, consultez notre article : Report de l’obligation de facturation électronique

Sommaire

• 1. Coûts de la Numérisation Manuelle : Un Fardeau Invisible
• 2. L’Arrivée de Dolibarr : Une Révolution Économique et Organisationnelle
• 3. De la Numérisation à la Création de Valeur Ajoutée
• 4. Libération du Patron : Un Gain de Temps Inestimable
• 5. Run Innovation : Une Promesse Tenue
• 6. Ne Laissez Pas les Inefficacités Entraver Votre Entreprise

Coûts de la Numérisation Manuelle

Un Fardeau Invisible

Avant l’intervention de Run Innovation, une entreprise bordelaise engageait une secrétaire indépendante à 39€ de l’heure pour numériser ses factures papier. Avec 20 heures de travail mensuel, cela représentait un coût de 780€ HT par mois, soit 9 360€ par an.

Pire encore, cette numérisation manuelle ne résolvait pas tout : les factures devaient ensuite être transmises au comptable, ajoutant une étape chronophage et source d’erreurs.

L’Arrivée de Dolibarr

Une Révolution Économique et Organisationnelle

En mars 2024, Run Innovation a déployé Dolibarr pour cette entreprise, marquant le début d’une transformation radicale.

Fin de la Numérisation Manuelle

Grâce au module ScanInvoice, l’ajout des factures d’achats dans Dolibarr ne prend désormais qu’1 minute par facture, contre 5 minutes auparavant.

Économies Substantielle

– Avant : 9 360€ par an pour la numérisation manuelle.
– Après : seulement 468€ par an pour l’ajout des factures dans Dolibarr.
Soit une économie annuelle de 8 892€ !

Accès en Temps Réel pour le Comptable

Le comptable dispose désormais d’un accès gratuit à Dolibarr pour visualiser les factures en temps réel, éliminant les retards et les erreurs liés à la transmission manuelle.

De la Numérisation à la Création de Valeur Ajoutée

La secrétaire indépendante, autrefois cantonnée à la numérisation, se voit désormais confier des tâches stratégiques :

• Relance des impayés,
• Rapprochement bancaire,
• Suivi des devis,
• Gestion des modifications d’agenda.

Ses 20 heures mensuelles sont ainsi optimisées, passant de tâches répétitives à des missions à forte valeur ajoutée.

Libération du Patron

Un Gain de Temps Inestimable

Avant l’intervention de Run Innovation, le patron consacrait 3 heures par jour aux tâches administratives, soit 720 heures par an. Aujourd’hui, il dispose de 209 heures supplémentaires par an pour se concentrer sur la stratégie et l’organisation des chantiers.

Cette réorganisation a permis de :

• Clarifier les fiches de poste,
• Améliorer la communication interne,
• Réduire les retards et les erreurs sur les chantiers.

Run Innovation

Une Promesse Tenue

Run Innovation a une nouvelle fois tenu sa promesse en rationalisant les processus de cette entreprise grâce à Dolibarr. Les résultats sont tangibles :

• Réduction des coûts administratifs,
• Amélioration de la productivité,
• Meilleure gestion des ressources humaines.

Ne Laissez Pas les Inefficacités Entraver Votre Entreprise

Les coûts cachés des processus manuels et désorganisés pèsent lourd sur la rentabilité de votre entreprise. Il est temps d’agir pour :

• Optimiser vos processus,
• Réduire vos dépenses inutiles,
• Maximiser votre rentabilité.

Contactez Run Innovation dès aujourd’hui pour transformer votre entreprise et la propulser vers le succès.

Run Innovation – Votre Partenaire pour une Gestion Efficace et Rentable.