Cette approche consiste à facturer simplement les heures travaillées pour les clients. L’objectif principal est de maximiser le temps facturable afin d’augmenter les revenus, sans nécessairement chercher à optimiser les processus ou à apporter une valeur ajoutée à l’organisation cliente.
Cette méthode qui concerne 90% des secrétaires indépendantes, peut conduire à long terme à des inefficacités et des coûts plus élevés pour le client, qui se retrouve à payer pour des heures supplémentaires non nécessaires ou des tâches pouvant être accomplies plus efficacement.
L’autre approche adoptée par 10% des secrétaires indépendantes est plus proactive. Elles cherchent à comprendre les besoins des clients et à proposer des solutions qui améliorent l’efficacité et la productivité, en rationalisant les processus, en automatisant les tâches répétitives et en apportant des suggestions d’organisation. Cette approche peut mener à des économies significatives à long terme pour le client, grâce à une meilleure utilisation des ressources et une réduction des coûts globaux.
Voici un paragraphe résumant comment une secrétaire indépendante peut jouer un rôle clé dans l’optimisation des processus grâce à l’utilisation de Dolibarr pour les entreprises à Bordeaux :
En exploitant les fonctionnalités complètes de l’ERP/CRM open source Dolibarr, une secrétaire indépendante peut apporter une valeur ajoutée significative aux entreprises clientes à Bordeaux. Elle peut centraliser et organiser les données clients, projets et tâches pour une meilleure gestion de la relation client. Grâce aux outils de gestion de projet, elle peut planifier les tâches, suivre les progrès et identifier les inefficacités à corriger. Les modules de facturation et de comptabilité lui permettent d’automatiser ces processus pour une gestion financière optimisée. En combinant son expertise métier à la puissance de Dolibarr, la secrétaire indépendante peut ainsi rationaliser les processus internes, générer des économies substantielles et accroître la productivité globale de l’entreprise.[1]
Run Innovation a la chance de collaborer avec une secrétaire indépendante hors pair, faisant partie de l’élite qui vise à optimiser l’efficacité et apporter une valeur ajoutée remarquable à ses clients. Adoptant une approche proactive et stratégique, cette secrétaire utilise son expertise pour transformer les processus administratifs. En exploitant des outils innovants comme Dolibarr, elle guide avec précision les chefs d’entreprise de Bordeaux dans la rationalisation de leurs processus. Grâce à sa compréhension approfondie des besoins spécifiques et à son utilisation habile de la technologie, elle crée des systèmes personnalisés augmentant l’efficacité opérationnelle. Sa capacité à apporter des solutions créatives en font un atout inestimable pour Run Innovation et ses clients bordelais
Citations:
[1] https://runinnovation.tech/dolibarr-bordeaux-lexemple-concret-dune-entreprise-devenue-efficace/
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