Performances et Investissements

Dolibarr joue un rôle essentiel dans l’amélioration de la performance d’une entreprise en offrant une plateforme complète de gestion d’entreprise.

Comparons deux plombiers de Bayonne : l’un utilisant Dolibarr pour gérer ses opérations et optimiser sa performance, tandis que l’autre se contente d’un simple facturier sans comptabilité. Grâce à l’utilisation de Dolibarr, le premier plombier bénéficie d’une gestion plus efficace de ses tâches quotidiennes, de la comptabilité à la gestion des stocks, ce qui lui permet de saisir plus d’opportunités commerciales et d’améliorer sa rentabilité globale. En revanche, le second plombier risque de rencontrer des difficultés dans la gestion de ses activités et de manquer des occasions de croissance en raison de l’absence d’un système de gestion plus complet comme Dolibarr.

Plombier non performant

Plombier de Bayonne non performant payant un comptable à 7000€/an et un facturier 708€/an pour 1 utilisateur

1. Achats de matériel et fournitures : 12 000 € par an
2. Dépenses de véhicule :
   • Carburant : 3 000 € par an
   • Entretien et réparations : 2 500 € par an
   • Assurance automobile : 1 200 € par an
   • Amortissement du véhicule : 4 000 € par an
3. Salaires et charges sociales :
   • Salaire du plombier : 35 000 € par an
   • Charges sociales (cotisations sociales) : 10 000 € par an
4. Frais administratifs : 3 600 € par an pour le loyer du bureau et les services publics.
5. Publicité et marketing : 2 000 € par an pour les annonces dans les journaux locaux et les cartes de visite.
6. Assurances :
   • Assurance responsabilité civile professionnelle : 800 € par an
   • Assurance des véhicules : 1 500 € par an
7. Frais professionnels et de formation : 1 200 € par an pour les formations professionnelles et les adhésions à des associations.
8. Frais financiers : 500 € par an d’intérêts sur un prêt commercial.
9. Taxes et impôts :
   • TVA : 3 000 € par an
   • Impôt sur les bénéfices des sociétés : 5 000 € par an
10. Honoraires du comptable : 7 000 € par an.
11. Dépenses imprévues : Une provision de 2 000 € par an pour les réparations imprévues ou les dépenses inattendues.
12. Facturier : 708 € par an pour 1 utilisateur.

Le total annuel des charges pour ce plombier, y compris les honoraires du comptable à 7 000 €, est de 95 008 €.

Le coût horaire pour ce plombier, travaillant 8 heures par jour pendant 26 jours ouvrables par mois sur une période de 12 mois, est de 38,06 € par heure, mais n’investit pas dans un standard téléphonique ni une secrétaire indépendante.

C’est un enfer interminable

Pour le plombier non performant, la situation est particulièrement difficile. Déjà dépassé par la charge de travail quotidienne sur les chantiers, il se retrouve dans l’incapacité de répondre aux appels des prospects. Contraint de faire un choix entre travailler sur le terrain ou prendre les appels, il se trouve souvent dans l’impossibilité de répondre à tous les besoins en même temps. Après une longue journée de travail, il doit encore se consacrer à l’administratif, notamment la rédaction de devis et de factures. Malheureusement, cette tâche est souvent reportée, ce qui entraîne des retards significatifs dans la réponse aux demandes des clients potentiels. Le plombier non performant se retrouve alors dans un cercle vicieux où les retards administratifs nuisent à sa réactivité commerciale, et où le stress et la frustration s’accumulent. Pour couronner le tout, il trouve souvent refuge au bar après une journée épuisante, reportant ainsi encore davantage son travail administratif au week-end. Ce manque d’efficacité dans la gestion quotidienne de son activité a un impact direct sur sa rentabilité et sa compétitivité sur le marché, le plaçant dans une situation difficile à surmonter.

Malheureusement, avec cette approche inefficace, sa rentabilité n’augmentera pas.

Plombier performant

Plombier de Bayonne performant payant un comptable à 2000€/an, mais qui prend une permanence téléphonique

1. Achats de matériel et fournitures : 12 000 €
2. Dépenses de véhicule :
   • Carburant : 3 000 €
   • Entretien et réparations : 2 500 €
   • Assurance automobile : 1 200 €
   • Amortissement du véhicule : 4 000 €
3. Salaires et charges sociales :
   • Salaire du plombier : 35 000 €
   • Charges sociales (cotisations sociales) : 10 000 €
4. Frais administratifs : 3 600 €
5. Publicité et marketing : 2 000 €
6. Assurances :
   • Assurance responsabilité civile professionnelle : 800 €
   • Assurance des véhicules : 1 500 €
7. Frais professionnels et de formation : 1 200 €
8. Frais financiers : 500 €
9. Taxes et impôts :
   • TVA : 3 000 €
   • Impôt sur les bénéfices des sociétés : 5 000 €
10. Honoraires du comptable : 2 000 €
11. Dépenses imprévues : 2 000 €
12. Standard téléphonique : 3 360 €
13. Secrétaire indépendante : 1 440 €
14. Logiciel ERP/CRM Dolibarr : 180 €
15. Coût supplémentaire pour l’OCR : 72 €

Le total annuel des charges pour ce plombier, y compris les honoraires du comptable à 2 000 €, le logiciel ERP/CRM Dolibarr et le coût supplémentaire pour l’OCR, s’élève à 94 252 €.

Le coût horaire pour ce plombier, travaillant 8 heures par jour pendant 26 jours ouvrables par mois sur une période de 12 mois, est de 37,75 € par heure, et a investi dans un standard téléphonique, une secrétaire indépendante, ainsi que dans un logiciel ERP/CRM Dolibarr avec OCR.

Avec la réduction des honoraires comptables de 7000 € à 2000 €, et des logiciels 708€ contre 252€. En investissant dans des outils qui améliorent la réactivité et l’efficacité de son service, tel qu’un standard téléphonique et une secrétaire indépendante, le plombier peut augmenter sa productivité et son chiffre d’affaires, ce qui peut conduire à une croissance à long terme de son entreprise. Cela illustre comment la gestion efficace des coûts et l’investissement dans des solutions adaptées peuvent avoir un impact significatif sur la performance globale de l’entreprise.

Croissance pour le Plombier Performant

Il s’assure de répondre à chaque appel entrant, ce qui lui permettra de capturer davantage de clients potentiels et d’augmenter son chiffre d’affaires. En étant plus accessible et en offrant une meilleure expérience client grâce à un service téléphonique professionnel, le plombier peut attirer plus de clients et fidéliser ceux qu’il possède déjà. Cette approche proactive dans la gestion des appels entrants peut également renforcer la confiance des clients et améliorer la réputation de l’entreprise, ce qui pourrait conduire à une croissance continue à long terme. En résumé, en investissant dans des solutions de communication efficaces, le plombier peut stimuler son activité et ouvrir de nouvelles opportunités commerciales.

Le plaisir d’entreprendre

Grâce à une gestion efficace des appels et des tâches administratives en temps réel, le plombier performant peut se permettre une pause au bar, sachant que son travail est à jour.

Chiffre d’Affaires et Résultat Net

Le chiffre d’affaires représente le montant total des ventes réalisées par une entreprise sur une période donnée, tandis que le résultat net est le bénéfice ou la perte nette après avoir soustrait tous les coûts, y compris les dépenses d’exploitation, les intérêts, les impôts, et autres, du chiffre d’affaires. En d’autres termes, le chiffre d’affaires indique simplement le montant total des ventes, tandis que le résultat net mesure la rentabilité réelle de l’entreprise après avoir pris en compte toutes les dépenses et les coûts.

Et vous chers dirigeants, cherchez vous à augmenter le chiffre d’affaires ou la rentabilité de votre entreprise?

Investissement dans l’Expertise Externe

Le plombier performant fait un choix stratégique en engageant un prestataire pour l’aider à évaluer la rentabilité de son entreprise et à piloter ses activités de manière plus efficace. Cette prestation externalisée, coûtant 300 € par mois (3600€ par an), offre une expertise spécialisée pour analyser les finances de l’entreprise, identifier les domaines d’amélioration et proposer des stratégies pour optimiser le résultat net de l’entreprise.

Dans un prochain article, nous reviendrons sur l’optimisation du résultat net pour les entreprises, mettant en lumière les différentes stratégies et pratiques qui peuvent être mises en œuvre pour améliorer la rentabilité. Nous explorerons des aspects tels que la gestion efficace des coûts, l’augmentation des revenus, la réduction des dépenses inutiles, et l’investissement dans des initiatives qui stimulent la croissance et l’efficacité opérationnelle. En examinant de près ces éléments, nous chercherons à fournir des conseils pratiques et des insights utiles aux entrepreneurs et gestionnaires qui cherchent à maximiser les performances financières de leur entreprise.