« Plus rapide que l’IA? Impossible ! » C’est ce que pensait ce cabinet d’expertise-comptable parisien, déjà équipé d’un OCR couplé à une intelligence artificielle performante. Pour eux, la vérification manuelle des factures faisait partie du paysage… jusqu’à ce que Run Innovation leur prouve le contraire.

En 1 an seulement, grâce à une configuration sur-mesure de Dolibarr, le cabinet a découvert une vérité bouleversante : Oui, on peut être 16 fois plus rapide qu’une IA.

Dolibarr est 16 fois plus rapide que l’IA des experts-comptables

L’OCR+IA, une fausse bonne idée?

Le processus semblait optimisé : le client déposait ses factures d’achats dans un espace dédié, l’OCR couplé à l’IA analysait chaque ligne de dépense et attribuait un code comptable.

Mais voici le piège : malgré cette automatisation partielle, le comptable devait systématiquement vérifier manuellement chaque code proposé par l’IA – une tâche chronophage et source d’erreurs.

Résultat? 5 minutes par facture d’achat, soit 4 heures et 17 minutes pour un simple forfait de 50 factures d’achats mensuelles. Une perte de temps invisible, mais bien réelle, qui pesait sur la rentabilité du cabinet… jusqu’à la rencontre avec Run Innovation.

3 semaines perdues par mois!

Le comptable gère 33 clients, chacun avec un forfait de 50 factures d’achat par mois. Résultat :

• 1 650 factures à traiter chaque mois.
• 5 minutes de vérification/correction par facture (grâce à l’OCR+IA, vraiment ?).
• 1 650 × 5 minutes = 137,5 heures/mois (soit 3 semaines et demie de travail à temps plein).

137,5 heures (3 semaines). C’est le temps que passe le comptable à vérifier les écritures de l’IA.

Malgré l’IA, n’avez-vous pas remarqué que votre comptable, censé être libéré des tâches répétitives, n’a en réalité jamais le temps de vous conseiller?

Gagner 1512 heures par ans

Fort de son expérience réussie et des 45,87 heures gagnées en 2025 sur 1 client. le cabinet a pris une décision ambitieuse : migrer l’intégralité de ses 32 clients vers Dolibarr dès l’année prochaine.

Une transition qui promet de révolutionner sa productivité, en éliminant définitivement les contraintes liées à l’OCR+IA et en automatisant le traitement des 1 650 factures mensuelles avec une précision et une rapidité inégalées.

Avec cette migration, le cabinet ne se contente pas d’optimiser son existant – il se prépare à scalabiliser son activité sans limite, tout en recentrant ses équipes sur des missions à haute valeur ajoutée : conseil, analyse et croissance.

Dolibarr ne m’a pas juste fait gagner du temps. Il m’a redonné de la valeur aux yeux de mes clients.

Le comptable du cabinet Axe experts

Comparatif OCR/IA vs Dolibarr pour 50 factures d’achats/mois

Critère	OCR + Vérification Humaine	Dolibarr (Automatisation Intégrée)	Avantage Dolibarr
Temps par facture	5 minutes	18 secondes	16 fois plus rapide
Temps total pour 50 factures	4 heures 17 minutes	15 minutes	4 heures gagnées
Intervention humaine	Obligatoire (vérification systématique)	Minimale (Pas de validation)	Réduction drastique des tâches répétitives
Scalabilité	Limité (plus de factures = plus de temps, augmentation des coûts)	Illimité (sans augmentation des coûts)	Temps constant, quel que soit le volume
Risque d’erreur	Modéré	Aucun	Précision accrue
Adaptation à la charge	Limité par les ressources humaines	Illimitée (pas d’impact sur les équipes)	Croissance sans contrainte

9174 heures (1310 jours) à gagner en 2027

Le cabinet comptable ne gère pas que 33 clients, il en a 250 et il a un plan.

En 2027, il migre 200 de ses 250 clients sur Dolibarr – et en un coup de baguette magique (ou presque), il récupère 9174 heures par an.

9174 heures qu’il ne passera plus à vérifier son OCR+IA, à stresser sur les clôtures, ou à expliquer à ses clients pourquoi leur dossier traîne.

9174 heures pour, enfin, faire ce pour quoi il est payé : conseiller, optimiser, et faire grandir son cabinet.

Pendant que ses confrères s’épuisent à valider des codes comptables à la main, lui, il aura déjà automatisé 80 % de son volume de factures – avec une précision chirurgicale, une vitesse fulgurante, et zéro surcharge pour son équipe. 200 clients migrés, c’est 200 clients satisfaits, des collaborateurs moins stressés, et un cabinet qui passe en mode « croissance automatique ».

Avant Dolibarr, mon comptable perdait un temps fou à vérifier les écritures de l’IA. 5 minutes par facture, multipliées par les 50 factures d’achats mensuelles, ça faisait déjà plus de 4 heures par mois rien que pour 1 client. Et quand on multiplie ça par tous mes clients, c’était l’enfer.

Axe Experts

Cet expert-comptable a tout compris!

En migrant 200 clients sur Dolibarr, il récupère l’équivalent de 5 emplois à temps plein – sans embaucher. Plus de corrections, plus de stress, juste une productivité explosive.

Et vous, vous attendez quoi pour faire pareil?