Bordeaux : Intégrer des Frais de Transaction Bitcoin dans Dolibarr
Comment intégrer des frais de transaction bitcoin dans Dolibarr
Lorsqu’une entreprise de Bordeaux utilise le Bitcoin (BTC) pour régler des achats de produits ou services, elle doit prendre en compte non seulement le montant de la transaction elle-même, mais aussi les frais de minage (fees) inhérents à chaque paiement sur la blockchain.
Ces frais, nécessaires pour valider la transaction et l’inclure dans un bloc, sont automatiquement prélevés par le réseau Bitcoin au moment de l’envoi. Pour garantir une comptabilité rigoureuse dans Dolibarr, il est essentiel de comptabiliser ces frais distinctement du montant de la facture. Cela implique d’enregistrer le montant total envoyé (facture + frais) comme paiement, tout en allouant les fees à un compte de charges spécifique (par exemple, « Frais de transaction Bitcoin »). Cette approche permet de suivre avec précision les coûts opérationnels liés aux paiements en crypto-monnaie tout en assurant la conformité comptable.
Dolibarr, en tant qu’ERP et CRM open-source, permet de gérer les factures, les paiements et la comptabilité de manière centralisée. Toutefois, lorsqu’il s’agit d’intégrer les transactions en Bitcoin, il est important de configurer Dolibarr pour enregistrer à la fois le montant de l’achat et les frais de transaction BTC.
Votre compte bancaire dans Dolibarr est-il bien alimenté en btc?
Enregistrement d’un Achat Payé en Bitcoin
Lorsque vous achetez un produit ou un service et que vous payez en BTC, le montant total à payer inclut généralement deux éléments :
- Le montant de la facture (en BTC)
- Les frais de transaction payés pour valider la transaction sur la blockchain
Il faut comptabiliser à la fois le paiement du fournisseur et les frais de transaction.
Comptabilisation des Frais de Transaction
Pour une comptabilité précise, il est nécessaire d’enregistrer séparément les frais de transaction, car ces frais ne correspondent pas directement au paiement du fournisseur, mais plutôt à une dépense liée à l’utilisation de la blockchain, voiçi comment Run Innovation procède.
- Créer un compte comptable pour les frais de transaction
- Allez dans Comptabilité > Plan comptable.
- Cliquez sur Nouveau compte.
- Intitulé : « Frais de transaction Bitcoin ». Run Innovation a utilisé « Services bancaires et assimilés » présent dans Dolibarr.
- Numéro de compte : Utilisez un numéro approprié (par exemple : 627xxx).
| Date | Libellé | Compte | Débit (BTC) | Crédit (BTC) |
|---|---|---|---|---|
| 17/11/2024 | Paiement facture fournisseur | 401 – Fournisseur | 0,0072 | |
| 17/11/2024 | Frais de transaction Bitcoin | 627001 – Frais de transaction | 0,00001 | |
| 17/11/2024 | Sortie du portefeuille Bitcoin | 512BTC – Compte bancaire BTC | 0,00721 |
Vérification et Rapprochement Bancaire
Pour vous assurer que toutes les transactions en Bitcoin sont correctement enregistrées :
- Accédez à Banque/Caisse > Rapprochement bancaire.
- Sélectionnez votre compte BTC.
- Vérifiez que le montant total envoyé (0,00721 BTC) correspond à ce qui a été enregistré dans Dolibarr.
- Effectuez le rapprochement bancaire.