Bayonne : Saisie des factures d’achats
Une secrétaire indépendante peut saisir les factures d’achats dans l’ERP de son client. Cette tàche ne constitue pas une écriture comptable.
La saisie des factures d’achats n’est pas une saisie comptable
Saisir une facture d’achat dans un ERP (Enterprise Resource Planning) n’est pas directement une saisie comptable, mais c’est une étape qui prépare et automatise la saisie comptable.
C’est quoi la saisie comptable?
La saisie comptable est le processus d’enregistrement des opérations financières d’une entreprise dans ses comptes. Cela consiste à entrer chaque transaction (vente, achat, paiement, encaissement, etc.) dans un logiciel comptable ou dans des registres comptables, en suivant les principes de la comptabilité.
- Collecte des documents justificatifs
- Enregistrement des transactions
- Affectation des comptes
- Lettrage et rapprochement bancaire
Est-ce que saisir une facture d’achat dans un Dolibarr est une saisie comptable?
Lorsque vous saisissez une facture d’achat dans un ERP comme Dolibarr, vous enregistrez les détails de la facture (fournisseur, montant, date, etc.). L’ERP enregistre ces informations dans son module de gestion des achats, de stock ou des approvisionnements, selon sa configuration.
La saisie dans Dolibarr est une étape distincte de la génération des écritures comptables. Dolibarr enregistre les informations de la facture dans sa base de données, mais ne crée pas directement les écritures comptables.
Lorsque la génération est manuelle, le comptable contrôle les informations et valide la création des écritures avant qu’elles ne soient intégrées dans les comptes.
Cette distinction permet un contrôle supplémentaire avant que les écritures ne soient officiellement enregistrées dans les comptes. En offrant la possibilité de valider manuellement les transactions, le comptable peut vérifier la cohérence et corriger d’éventuelles erreurs avant qu’elles n’affectent les états financiers de l’entreprise, ce qui contribue à la fiabilité des comptes.
La secrétaire indépendante peut elle saisir une facture d’achat dans l’ERP de son client?
Oui, une secrétaire externe peut saisir les factures d’achats dans le Dolibarr de son client! Pour une meilleure Sécurité et confidentialité Run Innovation préconise l’utilisation d’identifiants uniques, d’un VPN afin de protéger les données sensibles de l’entreprise, et donner un accès limité aux modules nécessaires à ses tâches (par exemple, le module achats sans accès à d’autres sections sensibles comme la comptabilité générale).
En résumé La saisie des factures d’achats dans Dolibarr ne constitue pas en soi une saisie comptable au sens strict, puisqu’elle ne génère pas directement les écritures comptables.